ใส่หมายเลขหน้า
การกำหนดเลขหน้าเอกสาร
เลขหน้าในเอกสารมรหลายรูปแบบให้เลือกใช่งาน
ซึ่งสามารถเลือกกำหนดได้ส่วนหนึ่งจากส่วนหัวกระดาษและท้ายกระดาษ
ละยังสามารถเลือกได้จากคำสั่งในการใส่หมายเลขหน้าที่แยกออกมาได้อีกด้วย
สามารถทำได้ตามขั้นตอนดังนี้
1. คลิกปุ่ม Page Number
2. คลิกเลือกตำแหน่งการใส่หมายเลยหน้าที่ต้องการ
3. คลิกเลือกรูปแบบหน้า
การยกเลิกการใส่หมายเลขหน้า
สามารถทำได้โดยการคลิกที่คำสั่ง Remove Page Numbers
แทรกตาราง
ในโปรแกรมไมโครซอฟต์เวิร์ดก็มีคำสั่งในการสร้างตารางรูปแบบตารางให้สวยงาน ซึ่งสามารถงานได้สะดวกและรวดเร็วยิ่งขึ้น รวมถึงสมารถจัดรูปแบบตารางในรูปแบบต่าง ๆ
ได้อย่างสวยงาม การสร้างตารางในโปรแกรม Word ทำได้ไม่ยากและมีหลายวิธีด้วย หากเอกสารที่พิมพ์ออกมานั้นต้องการแทรกตารางลงไปประกอบในเอกสารอย่างง่ายโดยคลิกเลือกตำแหน่งว่างบนเอกสรหรือตำแหน่งที่ต้องการสร้างตาราง จากนั้นทำตามขั้นตอนดังนี้
1. ที่คำสั่ง lnsert Tadle ให้ลากเมาส์ผ่านช่องตารางสี่เหลี่ยมเล็กๆ
เพื่อกำหนดขนานตาราง
2. เมื่อได้ขนานที่ต้องการแล้ว
เช่น 4×4 Table( 4 Rows × 4
Columns ) ให้คลิกเมาส์ 1 ครั้ง
3. ตรวจผลลัพธ์ที่ได้
ซึ่งจะเห็นตารางที่มีขนานพอดีกับหน้ากระดาษอัตโนมัติ
ขนานตารางจะไม่เกิดขอบเขตกั้นหน้าและกั้นหลัง
โปรแกรมจะเฉลี่ยขนานความกว้างของแต่ละคอลัมน์ให้เท่า ๆ กัน
อีกหนึ่งวิธีเมื่อต้องการสร้างตารางโดยระบุราละเอียดของตารางเพิ่มเติม สามารถทำได้โดย
-
คลิกเลือกตำแหน่งว่างบนเอกสารหรือตำแหน่งที่ต้องการสร้างตาราง
-
คลิกที่แท็บ lnsert กลุ่ม
Table
-
คลิกเลือกคำสั่ง
lnsert Table…. (เปิด lnaert Table
Dialog box)
1 ที่ Table size ใส่ตัวเลขสำหรับกำหนดจำนวนคอลัมน์และแถว
2 . ที่ AutoFit behavior ใส่ระบุความกว้างของคอลัมน์และลักษณะตารางให้พอดีกับเนื้อหาหรือหน้าต่างโปรแกรม
3 คลิกปุ่ม OK เมื่อได้ตารางตามที่ต้องการ
การเลือกข้อมูลในตาราง
ในการทำงานกับตารางนั้นหากต้องการจัดรูปแบบข้อมูลหรือต้องการย้ายตำแหน่งของข้อมูลที่พิมพ์ลงไปในแต่ละคอลัมน์ แถว
หรือเซลล์ก็ตาม ต้องทำการเลือกข้อมูลในตารางก่อน
ซึ่งวิธีการเลือกข้อมูลในตารางแทบจะไม่แตกต่างกับการเลือกข้อมูลในเอกสาร ( พื้นที่ทำงาน ) และมีอยู่หลายวิธีดังนี้
วิธีที่ 1
การเลือกทั้งตาราง
1.
ใช่ตัวชี้เมาส์เลือกไปชี้ตำแหน่งมุมซ้ายบนขอตาราง
ตัวชี้เมาส์จะเปลี่ยนรูปร่างไปจากเดิมและจะปรากฎสัญลักษณ์หัวลูกศรสี่ทิศทางตรงมุมซ้ายบนขึ้นมาให้เห็นดังนี้
2.
คลิกเมาส์ที่ตำแหน่งสัญลักษณ์หัวลูกสรสี่ทิศทาง
1.
ใช่ตัวชี้เมาส์เลือนไปชี้ยังตำแหน่งตรงเส้นขอบด้านบนของคอลัมน์ที่ต้องการเลือก
ตัวชี้เมาส์จะเปลี่ยนรูปร่างเป็นลูกสรชี้ลงสีดำรูป
2.
คลิกเมาส์
วิธีที่
3 การเลือกทั้งแถว
1. ใช่ตัวชี้เมาส์เลือกไปชี้ยังตำแหน่งตรงเส้นขอบด้านข้างทางซ้ายของตาราง
ตัวชี้เมาส์จะเปลี่ยนรูปร่างเป็นหัวลูกศรสีขาวดังนี้
2. คลิกเมาส์ให้ตรงตำแหน่งแถวที่ต้องการเลือก
กำหนดสไตล์ในตาราง
การใช่สไตล์จัดรูปแบบตาราง ( Table
Style )
การใช่สไตล์เพื่อรูปแบบให้ตารางช่วยประหยัดเวลาตกแต่งรูปแบบด้วยตนเอง สไตล์มราโปรแกรม Microsoft Word เตรียมไว้ให้ใช้นั้น ทำให้งานเอกสารสวยงามแบบมืออาชีพมากขึ้น
สามารถทำได้ตามขั้นตอนดังนี้
1.
ลากคลุมหรือคลิกเลือกตารางที่ต้องการใช้สไตล์จักรูปแบบ
2.
คลิกปุ่ม More ที่ Table Style ในแท็บ Design บน Table Tools
3.
จากนั้นเลือกรูปแบบตีเส้นตารางที่ต้องการ
กำหนดเส้นขอบเขตและแรงเงา
การกำหนดสีพื้นที่ในตาราง
หาผู้ใช้ต้องการกำหนดสีพื้นลงในตารางเอกสารสามารถทำได้ตามขั้นตอนดังนี้
1. ลากคลุมหรือคลิกเลือกส่วนประกอบของตารางที่ต้องการกำหนดสี
2. คลิกที่คำสั่ง
Shading .ในแท็บ Design บน Table Tool
3. จากนั้นเลือกสีที่ต้องการ
การตีเส้นขอบของตาราง
เมื่อสร้างตารางเรียนร้อยแล้ว
ถ้าต้องการตกแต่งตารางให้สวยงานเพิ่มเติมอีกครั้งด้วยการกำหนดรูปแบบแบบสีสันขอบเส้นของตารางนั้นก็สามารถทำได้ตมขั้นตอนดังนี้
1. ลากคลุมหรือคลิกเลือกตารางที่ต้องการตีเส้นขอบ
2. คลิกที่คำสั่ง
Border ในแท็บ Design Table Tools
3. จากนั้นเลือกรูปแบบการตีเส้นตารางที่ต้องการ
แทรก/ลบ
ช่องเซลล์ แถวหรือคอลัมน์
การสร้างตารางตามปกติได้กำหนดของขนานตารางว่ามีจำนวนกี่คอลัมน์และจำนวนกี่แถวตั้งแต่แรกที่ทำหารสร้างแต่ถ้าหากสร้างตารางเรียบร้อยแล้วแต่มีความต้องการแทรกเพิ่มเติมภายหลัง
สามารถทำได้ดังนี้
แทรกคอลัมน์ (
Insert Columns )
1.
เลือกตำแหน่งคอลัมน์ที่ต้องการแทรก
2.
คลิกเลือกรูปแบบการสร้าง ที่แท็บ
Layoutบน TableTools ซึ้งมีด้วยกัน
2 แบบคือ
-
Lnsert
left คือการแทรกคอลัมน์ใหม่ไว้ในด้ายซ้ายของคอลัมน์ที่เลือก
-
Lnest
right ; คือการแทรกคอลัมน์ใหม่ไว้ด้านขาวของคอลัมน์ที่เลือก
ที่มา : สำนักงานคณะกรรมการกิจการกระจายเสียง กิจการโทรทัศน์ และกิจการโทรคมนาคมแห่งชาติ ,ARIT , ARIP , ส.ค.พ.ท.
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น